LA ADMINISTRACION Y LOS MODERNOS SISTEMA DE INFORMACION:

La aplicación de la tecnología de la computación para la administración de la información y sistema de apoyo de decisiones ciertamente ha tenido un efecto en la manera en que los administradores desempeñan sus labores y en como se comportan las organizaciones.Uno de los primeros estudios del impacto de la computarización sugirió que podría haber una estructuración cada vez mayor de la administración de mandos medios a un nivel más alto para algunas posiciones de la administración de mandos medios, más diferencias entre la alta y la administración de mandos medios, y una centralización de la organización.El principal efecto de la computarización en las organizaciones ha sido la capacidad para procesar papeleo con precisión y velocidad inusitada; la segregación de los administradores de mandos medios a los papeles de "funcionario" y "programador" no se ha dado.La cantidad de usos que la administración de alto nivel hace de la información basada en la computación y de las mismas computadoras varía de organización a organización y es una materia de disputa entre los autores sobre administración.

QUE ES UN LICENCIADO EN S.I.A:

CARACTERIZACIÓN: El Licenciado en Sistemas de Información Administrativa será capaz de desarrollar e

Implementar soluciones efectivas, que cumplan con las necesidades de información y soporte a la toma de

SABER HACER:

Desarrollar Sistemas de Información
Administrar Proyectos de Desarrollo de Sistemas de Información
Administrar la Calidad de los Procesos de Desarrollo
Seleccionar Tendencias Tecnológicas para ofrecer soluciones integrales
Implantar Tecnologías de la Información para optimizar los recursos de la empresa Administrar Bases de Datos, Redes de Computadora y Centros de Computo

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CARACTERISTICAS DEL SISTEMA DE INFORMACION ADMINISTRATIVO:

CARACTERÍSTICAS DEL (S.I.A):
Comprensibilidad: Debe ser elaborado en forma correcta y contener términos y símbolos adecuados para que el receptor lo interprete debidamente.

Confiabilidad: es necesario quesea preciso, congruente con el hecho, real y comprobable desde la fuente y todo el proceso de transmisión.

Relevancia: debe ser esencial para el área de responsabilidad de actuación del administrador.
Integridad: Tiene que contener los hechos que el administrador necesita para tomar decisiones y resolver problemas.

Concisión: debe omitir materias ajenas al asunto, resumir la información clave y dejar a un lado los detalles y los datos que no tienen relación con el sistema de información administrativa.

Oportunidad: Tiene que estar disponible en el momento en quesea necesaria para la actuación del administrador, pues anticipada podría ser olvidada o mal usada, y retrasada no tiene valor.

Calidad: es el grado de precisión con el cual la información retrata la realidad, a un costo razonable, para su procesamiento y distribución.
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SISTEMA DE INFORMACION ADMINISTRATIVO S.I.A:

Antes de lograr definir que es un S.I.A debemos conocer las siguientes definiciones:

A. Los datos :son los hechos primarios, básicos, como las figuras y otros símbolos usados para representar a personas, hechos, conceptos, etc. Un Dato es un elemento cualquiera, identificado en su forma bruta, que por sí solo no conduce a comprender un hecho o situación determinados.
B. Información: es el conjunto de datos ordenados y analizados, lo cual confiere significado y utilidad para tomar decisiones y resolver problemas.
C. Sistema de información: recopila, organiza y distribuye datos, de modo que estos adquieren significado como información.
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DISEÑO CONCEPTUAL DE UN SISTEMA DE INFORMACION ADMINISTRATIVO:

El diseño conceptual de un sistema de información administrativa es el resultado de un proceso. Es un esbozo del sistema descrito por una relación verbal, un diagrama de flujo, por esquemas y listas. Es un marco de referencia dentro del cual se desarrollara el Diseño detallado. Por tanto nos permite examinar varios diseños posibles antes de escoger uno para precisarlo.

El diseño conceptual es un proceso extremadamente creativo, la presentación de todas las consideraciones es compleja y larga, consta de cuatro fases:

· Desarrollo de las especificaciones del desempeño:
Las especificaciones son una minuciosa descripción de lo que los usuarios quieren de un sistema. No les interesa cómo se satisfacen sus deseos, si no mas bien lo que obtienen.

· Análisis de los sistemas:
Se trata de una operación tendiente o reunir hechos y a analizar la organización actual, su proceso de decisión, el sistema de información administrativa en uso y las deficiencias del que está empleándose actualmente.

· Análisis de factibilidad:
Esta parte de la actividad del diseño conceptual se ocupa del desarrollo de otros conceptos factibles para el nuevo sistema de información administrativa.

· Selección del diseño conceptual:
El informe que incluye el diseño conceptual se convierte después en la base de la ampliación detallada del diseño. Además proporciona a los gerentes un resumen del diseño definitivo y detallado del sistema para someterlo a revisión y aprobación.
Para el diseño conceptual se requiere ante todo, efectuar un estudio del sistema total del negocio o organización, investigar las necesidades y restricciones, fijar los objetivos del SIA, y finalmente diseñar en forma aproximada los principales componentes del SIA. El costo, el desempeño, y los programas de proyecto limitan el diseño definitivo.

Para la preparación del informe sobre el diseño conceptual se realiza el siguiente proceso:

· Preparación de los miembros de una organización para el cambio:
El primer paso en el diseño no es de índole técnico, sino conductual. La introducción de un sistema de información administrativa supone cambios en las funciones, condición y poder de los individuos. Los gerentes y los diseñadores de sistemas deben primero percatarse del proceso del cambio exitoso dentro de una organización.

· Estudio de las características de la compañía y de la industria:
El diseño conceptual ha de basarse en las actividades fundamentales de la compañía. El hecho de que se trate de una compañía de servicio o de industrias determina los ciclos esenciales de transacciones. El sistema de información administrativa deberá proporcionar por lo menos información sobre estas transacciones para facilitar su control.

· Estudio de la organización de la compañía y de la estructura de la decisión:
La finalidad del SIA es ayudar a los gerentes y principales encargados de las tomas de decisiones; por ello el diseñador de sistemas ha de saber quienes son esas personas y averiguar sus funciones. Casi siempre el diseñador debe aceptar la organización y la estructura de decisiones tal como son y luego planear el SIA para ambas.

· Identificación de los problemas de la compañía:
Una vez estudiados los objetivos de la compañía y la estructura del sistema que existen para alcanzarlos, queremos descubrir los problemas que surjan al fijar nuevos objetivos y conseguirlos. Aunque muchos problemas son comunes a todas las compañías, hay algunos que son crónicos o peculiares en determinadas empresas.

· Estudio de los sistemas de procesos gerenciales y funcionales:
Los sistemas de procesos representan la idea de los gerentes sobre las formas de alcanzar las metas de su compañía. Si no se cuenta con diagramas de flujo ni manuales de procedimiento, el analista aplicará parte de su tiempo a bosquejar los sistemas de operación, a descubrir los puntos de decisión y estudiar los informes destinados a la gerencia.

· Determinación de las necesidades de información:
Para el diseño adecuado del SIA se requiere una formulación clara de las necesidades de información de cada gerente. Las compañías se equivocan al invertir grandes sumas en hardware y software y lo que realmente necesitan es disponer de información que mejore las percepciones de los gerentes en áreas tan importantes como la identificación de problemas, las soluciones alternas, las oportunidades y riesgos, la planeación y control.

· Determinación de las fuentes de información:
Una vez descubiertos las principales necesidades de información de los gerentes y definidas la organización y estructura de las operaciones, es preciso investigar las fuentes de la información recabada.

· Documentación del diseño conceptual:
Aunque se preparan los papeles de trabajo a medida que avanza el diseño conceptual del sistema, no son suficientes para registrar el diseño. Hay que elaborar un informe formal.

ESTRUCTURACION DE UN SISTEMA DE INFORME PARA EL S.I.A:

Los sistemas de informes de la generalidad de las empresas no son en realidad sistemas; se trata mas bien del resultado confuso de adiciones y supresiones. Este método no toma en cuenta deficiencias como una excesiva diversidad, frecuencia y redundancia de los contenidos de los informes; tampoco tiene en cuenta la multitud de listas de distribución, los retrasos, la resistencia a anexar nuevos informes o renunciar a los obsoletos o el hecho de reconocer los que se necesitan. Lo que hace falta es un enfoque de sistemas en la estructuración de los informes.

En el enfoque de sistemas aplicados a la estructuración de los informes, no basta una sola orientación en el análisis. Por el contrario, es preciso analizar muchas necesidades antes de poder sintetizar el sistema.

OBJETIVOS DEL SISTEMA DE INFORMACION ADMINISTRATIVO:

La planeación exige buscar y seleccionar, entre diversas alternativas, los cursos de acciones necesarios para alcanzar un objetivo. La planeación puede ser útil y debe comenzar sólo cuando los objetivos hayan sido escogidos correctamente. No puede efectuarse el plan maestro a menos que los objetivos globales estén bien detallados y se conozcan bien.

La función de planeación de sistemas ha de abarcar el examen de los subsistemas propuestos en función de los criterios de planeación cuyo fin es reducir al mínimo el número de sistemas, ampliar su alcance y colocarlos en el orden debido de desarrollo. Algunos de los objetivos de la planeación de sistemas son:

· Lograr un buen desarrollo en los principales elementos de los sistemas de gran aplicación en las líneas organizacionales.
· Ayudar a asegurar una base uniforme para determinar el orden del desarrollo en términos del potencial de ganancia, precedencia natural y probabilidad de éxito.
· Minimizar el costo de integrar entre sí sistemas semejantes.
· Reducir el número total de sistemas pequeños y aislados que es preciso instalar, operar y darles mantenimiento.
· Asegurar la adaptabilidad de los sistemas al cambio de la empresa y su crecimiento.
· Poner las bases para el desarrollo coordinado de sistemas de información congruentes, generales, ínter organizacionales y que abarquen toda la empresa.
· Dar pautas y dirección para estudios y proyectos constantes del desarrollo de sistemas.
Los objetivos centrales de la planeación del sistema de información administrativa son:
· Que el SIA. forme parte del plan estratégico de la compañía
· Que la asignación de recursos del sistema figure en el plan estratégico.

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ACTIVIDADES BASICASDEL S.I.A:

-Entradas de información:

Que es proceso mediante el cual el Sistema de Información toma los datos que requiere para procesar la información:

Las entradas pueden ser manuales o automáticas.
-Almacenamiento de Información:

A través de esta propiedad el sistema puede reconocer la información guardada en la sesión o proceso anterior.
-Procesamiento de Información. Es la capacidad del Sistema de Información para efectuar cálculos de acuerdo con una secuencia de operaciones preestablecida. Estas características de los sistemas permiten la transformación de datos fuentes en información que puede ser utilizada para la toma de decisiones.
-Salida de Información:

La salida es la capacidad de un Sistema de Información para sacar la información procesada o bien datos de entrada, al exterior

IMPORTANCIA DEL SISTEMA DE INFORMACION ADMINISTRATIVO:

Los sistemas informativos, así como las partes que lo componen, es primordial para proveer los elementos necesarios para la toma de decisiones.Los sistemas de información cumplen con aspectos importantes y determinantes en los diferentes conceptos de sistema y se puede definir como una organización compleja que relaciona todo el conjunto de métodos, de datos, de medios e instrumentos necesarios para satisfacer las necesidades de la dirección de un objeto determinado.La información es el resultado del procesamiento y análisis de los datos, constituyendo así el resultado de los sistemas informativos, los cuales toma como punto de partida conjuntos de datos relacionados entre sí.

PLANEACIÓN DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN ADMINIDTRATIVO

1. planeación del sistema de información administrativo:
La administración empieza con la planeación del sistema de la empresa. Y el desempeño eficiente de las actividades de la empresa depende de ella. Planear es decidir de antemano lo que debe hacerse, cómo ha de hacerse, cuándo se hará y quién lo hará. La planeación tiende un puente entre el punto de donde nos encontramos y dónde queremos estar en el futuro. Todos los que trabajan efectúan alguna clase de planeación, pero la planeación gerencial es bien definida. Los gerentes planean la distribución de todos los recursos y el trabajo de las organizaciones no son gerentes no planean la distribución de los recursos humanos, sino tan solo sus propias actividades.El plan de SIA ha de formar parte del plan estratégico Administrativo.

2 .Pasos En La Elaboración Del plan estratégico Del SIA:

1) Examinar el plan anterior a Largo Plazo y determinar la naturaleza del que va a ser elaborado. 2) Estudiar el de la empresa y los cambios tecnológicos que se prevén en los futuros SIA. 3) Estudiar la posición estratégica de la compañía. 4) Determinar el entorno en que el SIA cumplirá su cometido. 5) Definir las restricciones y especificar las políticas que se seguirán en la instalación del SIA. 6) Establecer los objetivos estratégicos del SIA. 7) Delinear el actual SIA e identificar provisionalmente los subsistemas que necesitan revisión con mayor urgencia. 8) Descubrir nuevas aplicaciones e innovaciones que puedan aportar grandes beneficios. 9) Desarrollar nuevos conceptos alternos al SIA. 10) Establecer los criterios y pesos para evaluar otros conceptos. 11) Estimar el plazo de las metas que debe alcanzarse (prioridades) y los recursos que se requieren.

fuente: www. monografia.com

CARACTERISTICAS DEL SISTEMA DE INFORMACION ADMINISTRATIVO:

CARACTERISTICAS DEL SISTEMA DE INFORMACION ADMINISTRATIVO:

1. Comprensibilidad: Debe ser elaborado en forma correcta y contener términos y símbolos adecuados para que el receptor lo interprete debidamente.
2. Confiabilidad: es necesario quesea preciso, congruente con el hecho, real y comprobable desde la fuente y todo el proceso de transmisión.
3. Relevancia: debe ser esencial para el área de responsabilidad de actuación de la administración.
4. Integridad: Tiene que contener los hechos que el administrador necesita para tomar decisiones y resolver problemas.
5. Concisión: debe omitir materias ajenas al asunto, resumir la información clave y dejar a un lado los detalles y los datos que no tienen relación con el sistema de información administrativa.
6. Oportunidad: Tiene que estar disponible en el momento en quesea necesaria para la actuación del administrador, pues anticipada podría ser olvidada o mal usada, y retrasada no tiene valor.
7. Calidad: es el grado de precisión con el cual la información retrata la realidad, a un costo razonable, para su procesamiento y distribución


FUENTE: www.monografia.com

Definicion del sistema de informacion administrativo

Definicióna de sistema de información administrativo:
A continuación se dan algunas definiciones sobre lo que es un sistema de informacion administrativo.

Según Murcki (1998), el sistema de información administrativo es:
"El sistema que examina y recupera los datos provenientes del ambiente que captura los datos a partir de las transacciones y operaciones efectuadas dentro de la empresa que filtra, organiza y selecciona los datos y los presenta en forma de información a los gerentes, proporcionándoles los medios para generar la información"

Para Bosehino (1987), el sistema de información administrativo es:
"Los canales de flujo de transformación que retroalimentan datos de operaciones para analisis, decisiones administrativas y aplicaciones, para poder ejercer control, con el fin de que la organizacion alcance sus objetivos"

Para nosotros, sin embargo, un S.I.A es la combinación de equipos de comunicacion y otros dispositivos diseñados para manejar datos. Un sistema de información administrativa totalmente automatizado recibe, procesa y almacena los datos; transfiere la información conforma la necesita; produce informes y copias según sea el requerimiento.
De acuerdo con las anteriores definiciones, El S.I.A es el proceso de transformar los datos en información de calidad, que permite a los administradores tomar decisiones, resolver problemas y cumplir con sus funciones/operaciones en forma eficiente y eficaz.

HISTORIA DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN

Historia:
El estudio de los sistemas de información se originó como una sub-disciplina de las ciencias de la computación en un intento por entender y racionalizar la administración de la tecnología dentro de las organizaciones. Los sistemas de información han madurado hasta convertirse en un campo de estudios superiores dentro de la administración. Adicionalmente, cada día se enfatiza más como un área importante dentro de la investigación en los estudios de administración, y es enseñado en las universidades y escuelas de negocios más grandes en todo el mundo.
En la actualidad, la Información y la tecnología de la Información forman parte de los cinco recursos con los que los ejecutivos crean y/o modelan una organización, junto con el personal, dinero, material y maquinaria.[6] Muchas compañías han creado la posición de Director de Información (CIO, por sus siglas en inglés Chief Information Officer) quien asiste al comité ejecutivo de la compañía, junto con el Director Ejecutivo, el Director Financiero, el Director de Operaciones y el Director de Tecnología (es común que el Director de Información actúe como Director de Tecnología y viceversa). Por eso todos los Sistemas de Información deben de ser catalogados en base a su función.